Data labels berguna untuk mempermudah identifikasi data melalui pengkategorian dalam Tableau. Beberapa kategori data meliputi: certification, data quality warning dan sensitivity. Fitur ini memerlukan license data management untuk dapat menggunakannya dan administrator dapat menentukan kategori label dari setiap aset, asset yang dimaksud yaitu:
- Databases
- Tables
- Columns
- Data sources
- Flows
- Virtual connections
- Virtual connection tables
Adapun contoh nama dan kategori dari setiap label yaitu:
| Name | Category | Icon (Text Version) |
| Certified | Certification | Certified |
| Deprecated | Data Quality Warning | Deprecated |
| Stale data | Data Quality Warning | Stale Data |
| Under maintenance | Data Quality Warning | Under Maintenance |
| Warning | Data Quality Warning | Warning |
| Extract refresh failed | Data Quality Warning | Extract Refresh Failed |
| Flow run failed | Data Quality Warning | Flow Run Failed |
| Sensitive data | Sensitivity | Sensitive Data |
Kategori data label:
- Certification
Apabila terdapat banyak aset dengan penamaan yang hampir sama, maka akan mempersulit pengguna untuk mengidentifikasi asset mana yang akan digunakan. Dengan menggunakan label certification, pengguna dapat menandai data yang dianggap valid dengan sebuah simbol di Tableau.
- Data Quality Waning
Data quality warning memungkinkan pengguna untuk menandai data yang memiliki masalah. Ketika pengguna memberikan label data quality warning ke suatu aset, peringatan tersebut muncul pada aset tersebut dan pada aset yang berkaitan, sehingga membuat konsumen data menyadari masalah pada data sumber tersebut.
- Sensitivity
Label sensitivity dapat menyampaikan informasi sensitivitas data kepada pengguna data tersebut. Ketika pengguna menandai suatu aset sebagai sentitivity, pengguna akan melihat simbol pada aset tersebut dan pada aset apa pun yang berkaitan.
- Kategori label kustom
Terkadang pengguna perlu mengkategorikan data dengan cara yang tidak dicakup oleh certification, data quality warning, atau sensitivity. Dengan ini pengguna dapat menggunakan kategori custom yang ditentukan oleh administrator. Sebagai contoh, administrator ingin membuat kategori berdasarkan Departemen. Hal ini tidak diakomodir oleh Tableau, namun pengguna dapat membuat label custom tersendiri.
Terdapat beberapa contoh yang dapat menggunakan data labels, misalnya:
- Terdapat dua data dengan nama yang hampir sama, dengan adanya label certificatiom dapat membantu pengguna memberi tahu sumber data mana yang direkomendasikan.
- Terdapat kolom dalam database dengan informasi yang belum terupdate. Label data quality warning dapat membantu pengguna mengidentifikasi data tersebut.
- Terdapat tabel yang berisi informasi yang tidak boleh dibagikan. Label data sensitivity dapat memberi tahu pengguna bahwa mereka harus berhati-hati saat menggunakan data dari table tersebut.
- Terdapat sumber data yang dipublikasikan dan dapat dikelompokkan berdasarkan departemen yang menggunakannya. Label custom dapat membantu mergorganisir data yang akan digunakan.
Permission yang diperlukan untuk berinteraksi dengan label data pada aset adalah yaitu:
- Untuk melihat label data, pengguna harus memiliki izin baca pada aset terkait.
- Untuk menambahkan, memperbarui, atau menghapus label data selain label certification, pengguna harus memiliki izin tulis pada aset terkait.
- Untuk menambahkan, memperbarui, atau menghapus label certification, pengguna harus menjadi administrator, atau owner pada aset tersebu.
- Untuk menambahkan, memperbarui, atau menghapus label certification untuk aset eksternal yang tidak berada dalam project, pengguna harus memiliki izin perubahan pada aset terkait.