Acumatica adalah salah satu sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) berbasis cloud untuk bisnis kecil dan menengah hingga besar. Salah satu keunggulan Acumatica yang dapat diandalkan adalah tidak ada batasan jumlah pengguna. Namun untuk melihat resource base pemakaian dari penggunaan Acumatica, User dapat melihat data tersebut pada site Acumatica dan jika dibutuhkan, user dapat meng-export data tersebut ke dalam file excel.
Screen License Monitoring Console
Pada site Acumatica, user dapat login dengan credential account yang dimiliki dan akses screen License Monitoring Console dengan cara ketik nama screen tersebut pada search box.
Sistem akan membuka screen License Monitoring Console seperti tampilan berikut.
note: pada panduan ini menggunakan site trial, pada site live tidak akan muncul error.
Untuk mengetahui nilai CTV/ETV, user dapat klik tab Statistics pada screen. Sistem akan membuka tampilan 2 tabel (tabel atas dan tabel bawah).
Untuk mengetahui penggunaan yang over usage, user dapat melihatnya dari nilai pada kolom Commercial Transactions. Periode bulan yang nilai nya besar menunjukkan penggunaan yang besar pada periode tersebut.
Kolom Commercial Transactions menunjukkan nilai untuk CTV dan kolom ERP Transactions menunjukkan nilai untuk ETV.
Untuk melihat nilai usage secara rinci pada periode bulan yang dipilih, user dapat mengklik link pada kolom Commercial Transactions atau ERP Transactions.
Sistem akan membuka pop-up window Transactions Details dengan rincial penggunaan per-screen pada tab Statistics per Screen seperti contoh tampilan berikut.
Pada Transaction Type box, user dapat memilih jenis transaksi yang ingin dilihat dengan cara mengklik drop down list yang ada. Transaction Type Commercial untuk nilai CTV dan ERP untuk ETV.
Untuk melakukan export data ke file excel, user dapat mengklik simbol excel pada screen Transaction Details.
Sistem akan otomatis mendownload file excel yang berisi tabel sesuai dengan Transaction Type yang dipilih (CTV atau ETV).