PT Sun Artha Putra Mandiri
Standard Operating Procedure – Proses Recruitment HR
Nomor SOP: 0001/SAPM/SOP-HR/IX/2021
> TUJUAN
Merupakan acuan alur adala proses rekruitmen HR yang perlu diketahui.
> SCOPE
Tahapan-tahapan dalam proses rekruitmen HR.
> DEFINISI
Rekrutmen merupakan proses untuk menarik, menemukan, dan memilih individu yang tepat untuk mengisi
posisi atau peran tertentu dalam suatu organisasi. Proses ini mencakup serangkaian langkah, mulai dari
merancang deskripsi pekerjaan dan iklan lowongan, melakukan pencarian kandidat potensial, melakukan
seleksi dan evaluasi terhadap kandidat yang melamar, hingga akhirnya memilih kandidat yang paling cocok
untuk posisi yang tersedia. Rekrutmen bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi memiliki sumber daya
manusia yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi tersebut.
> PROSEDUR BAKU
1. PRA RECRUITMENT
Proses Pra Recruitment merupakan tahap awal dalam seleksi kandidat yang akan di pilih untuk di
kontak oleh Tim HR dan di minta mengirimkan CV. Summary kandidat akan di-review tim HR, dan
kandidat tersebut memungkinkan untuk bisa lanjut ke tahap berikutnya atau tidak.
2. PASCA RECRUITMENT
Dalam tahapan pasca recruitment, tim HR akan menginformasikan bahwa kandidat dapat melanjutkan
ke tahap berikut yaitu Psikotest Online, Screening Interview, dan mengerjakan Skill Test sesuai
dengan posisi yang di-apply.
2.1. Setelah kandidat menyelesaikan tahapan Psikotest Online, Screening Interview & Skill
Test, semua itu akan di review kembali oleh tim HR maupun User/tim Leader (bilamana
diminta untuk mengerjakan Skill Test sesuai dengan posisi yang di-apply).
2.2. Jika kandidat sesuai dengan kualifikasi perusahaan, maka dapat dilanjutkan ke tahap
Interview User. Namun jika dari hasil screening kandidat tidak memenuhi kualifikasi,
maka tidak bisa dilanjutkan ke tahap berikutnya.
2.3. Melanjutkan untuk tahap Interview User. Tim HR akan mencari waktu yang tepat dan pas
antara User dan kandidat untuk schedule interview.
2.4. Pada tahap Interview User, kandidat harus mempersiapkan diri dengan maksimal, karena
pada tahap Interview User akan menilai kesiapan dari kandidat saat interview.
2.5. Waiting Approval User merupakan waktu menunggu untuk kandidat maupun tim HR, User akan
berunding terlebih dahulu untuk melanjutkan kandidat atau tidak ke tahap selanjutnya.
2.6. Done Approval User merupakan kondisi User sudah memutuskan jawaban apakah kandidat
lanjut atau tidak ke tahap berikutnya.
2.7. Hasil keputusan dari Done Approval User akan diinformasikan tim HR kepada kandidat.
2.8. Jika kandidat lolos ke tahap selanjutnya, tim HR akan meminta personal data seperti
KTP, NPWP, Akta Kelahiran, KK, Payslip, BPJS Card.
2.9. Setelah kandidat mengirimkan kembali personal data yang diminta ke tim HR, maka akan
dilanjutkan proses untuk Negosiasi Salary dengan HR Manager.
2.10. Dalam tahap Negosiasi Salary dengan HR Manager, akan dipersiapkan Offering Letter
(OL). Namun, terlebih dahulu kandidat harus mengirimkan Payslip yang di minta dan
langsung dikirimkan ke HR Manager.
2.11. Setelah semua tahapan proses telah selesai, HR Manager akan mempersiapkan dan
mengirimkan Offering Letter (OL) ke kandidat. HR Manager akan informasikan kepada tim
HR bahwa OL sudah dikirimkan ke email kandidat dan di minta untuk menandatangani.
2.12. Setelah OL di sign oleh kandidat, tim HR akan mempersiapkan Credential Account untuk
kandidat/calon employee, dan dikirimkan ke kandidat/calon employee untuk masuk ke
dalam akses perusahaan. Namun, dipastikan terlebih dahulu bahwa OL sudah selesai di
sign oleh kandidat/calon employee.
3. RECRUITMENT
Tahap ini merupakan tahap terakhir dari pra dan pasca recruitment. Kandidat sudah siap untuk
bergabung di perusahaan dengan waktu yang sudah di tentukan dan lanjut ke tahap Onboarding yang
jobdesc, kebutuhan, hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan/posisi dari kandidat/calon employee,
account, dan badge perusahaan akan dinfokan oleh tim HR, tim Leader, dan Direktrur Management.
> FLOWCHART
