PT Sun Artha Putra Mandiri
Standard Operating Procedure – Data Assessment
Nomor SOP:
> TUJUAN
Merupakan acuan alur Data Asssesment (D-AS) sampai dengan Berita Acara Serah Terima (BAST) yang perlu
diketahui.
> SCOPE
Tahapan-tahapan Data Assessment (D-AS).
> DEFINISI
Data Assessment (D-AS) adalah aktivitas untuk mengevaluasi data untuk menilai kelayakan data yang
digunakan dalam proyek atau proses bisnis.
> PROSEDUR BAKU
1. KICK OFF
Tahap kick off dilakukan pertama kali pada prosedur data assessment. Pada tahap ini, Project
Manager menjelaskan goals dan requirement yang dibutuhkan sesuai dengan kontrak yang telah
ditentukan dengan Client sebelumnya.
2. DATA COLLECTION
Pada tahap ini, Data Engineer akan melakukan import terhadap semua data inventori yang
tersedia.
3. DATA ASSESSMENT
Pada tahap ini, penilaian kualitas data dilakukan berdasarkan goals dan requirement yang telah
ditetapkan sebelumnya. Penilaian kualitas data secara umum dapat dilakukan berdasarkan empat
metrik sebagai berikut:
3.1. Completeness
Completeness mengacu pada kelengkapan data yang dibutuhkan dalam dataset. Sebagai
contoh, apabila informasi pelanggan membutuhkan nama depan dan nama belakang, maka
record yang kosong pada first name atau last name akan ditandai sebagai tidak
lengkap. Metrik yang digunakan adalah persentase record yang lengkap.
3.2. Validity
Validity mengacu pada validitas data sesuai ketentuan yang ditetapkan. Beberapa
contoh ketentuan dapat berupa format (jumlah digit, dll.), tipe data yang dibolehkan
(integer, floating-point, string, dll.), dan rentang nilai (nilai minimum dan
maksimal). Metrik yang digunakan adalah persentase record yang semua nilainya valid.
3.3. Timeliness
Timeliness mengacu pada apakah informasi yang tepat dapat tersedia ketika
dibutuhkan. Metrik yang digunakan adalah perbedaan waktu antara ketika data
dibutuhkan dan ketika data telah tersedia.
3.4. Consistency
Consistency mengacu pada konsistensi dari representasi seluruh data store. Sebagai
contoh, apabila tanggal lahir pada satu sistem menggunakan format MM/DD/YYYY,
kemudian dilakukan import ke sistem lain yang menggunakan format DD/MM/YYYY, maka
dapat dikatakan data tersebut tidak konsisten.
4. ASSESSMENT REPORT
Setelah dilakukan data assessment, Technical Writer mendokumentasikan hasil data assessment ke
dalam Assessment Report sebelum dilakukan User Acceptance Testing (UAT).
5. USER ACCEPTANCE TESTING (UAT)
Pada tahap ini dilakukan pertemuan untuk testing hasil kustomisasi yang telah lolos quality
control (QC) kepada User berdasarkan jadwal yang telah disepakati. Tim Technical memastikan ke
User bahwa hasil data assessment telah memenuhi batas minimum untuk dilanjutkan ke proses
pembuatan data warehouse. Apabila tidak disetujui, tim Technical dapat meminta kepada Client
untuk melengkapi atau memperbaiki sumber data sesuai dengan bagian yang masih kurang, kemudian
dilanjutkan dengan assessment ulang setelah data tersebut dilengkapi.
6. FINAL ASSESSMENT REPORT
Pada tahap ini, Technical Writer melakukan revisi dan finalisasi pada dokumen Assessment
Report sebelum diberikan kepada Client.
> FLOWCHART
