PT Sun Artha Putra Mandiri
Standard Operating Procedure – Pengajuan Cuti Sakit
Nomor SOP:
> TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan arahan kepada karyawan dan HR dalam mengelola proses pengajuan
cuti sakit secara jelas dan efisien.
> RUANG LINGKUP
SOP ini digunakan sebagai arahan yang perlu diikuti oleh karyawan saat mengajukan cuti sakit, termasuk
informasi-informasi yang harus disertakan kepada HR.
> DEFINISI
Cuti merupakan istilah yang mengacu pada periode waktu di mana seorang individu, khususnya seorang
karyawan, diberi izin untuk tidak hadir dari pekerjaannya atau menjauh dari kewajiban rutinnya. Cuti
merupakan hak yang penting dalam hubungan antara karyawan dan perusahaan. Terdapat berbagai jenis cuti,
diantaranya: cuti tahunan (annual leave), cuti sakit (sick leave), dan cuti khusus (special leave) yang
terdiri dari cuti menikah, cuti kematian, cuti ibadah Haji, dan cuti melahirkan/istri melahirkan. Sakit
merupakan pandangan atau persepsi seseorang bila merasa kesehatannya terganggu. Sakit adalah hal yang
tidak mengenakan atau nyeri yang pasti dirasakan seseorang sehingga menyebabkan keadaan tubuh atau pikiran
menjadi abnormal. Cuti sakit (sick leave) merupakan periode waktu seorang individu /karyawan diberi izin
untuk tidak hadir dari pekerjaan/kewajiban rutinnya dengan alasan kesehatan terganggu atau mengalami nyeri
yang dirasakan sehingga menyebabkan keadaan tubuh atau pikiran menjadi abnormal dengan bukti atau
keterangan oleh dokter/ahli kesehatan.
> TANGGUNG JAWAB
HRGA MANAGER
Dokumen ini merupakan tanggung jawab HR sebagai penanggung jawab secara umum untuk mentertibkan
arahan dalam pengajuan cuti sakit.
> URAIAN
1. MENGINFORMASIKAN KEADAAN KEPADA USER DAN HR
Karyawan menginformasikan keadaan/kondisi kesehatan karyawan kepada User dan HR, serta
meminta izin untuk ke klinik/rumah sakit untuk pengecekan keadaan/kondisi kesehatan.
2. PENGAJUAN SICK LEAVE PERTAMA DI APLIKASI TALENTA
2.1. Karyawan wajib mengajukan permohonan Sick Leave pertama di aplikasi Talenta dengan batas
waktu 30 menit sebelum waktu bekerja PT Sun Artha Putra Mandiri dimulai (sebelum/sama
dengan pukul 8.00 WIB).
2.2. Karyawan mengajukan permohonan Sick Leave di apkilasi Talenta pada menu “Cuti”, lalu
“Ajukan cuti”.
2.3. Pastikan karyawan mempunyai kuota Sick Leave.
2.4. Karyawan wajib memilih jenis cuti yaitu “Sick Leave with Doctor Notes”.
2.5. Karyawan wajib memilih rentang tanggal Sick Leave.
2.6. Untuk bagian "Delegasi", tidak diwajibkan untuk diisi, namun tetap disarankan untuk
memilih delegasi.
2.7. Untuk bagian "Unggah File", untuk pengajuan pertama tidak perlu dilampirkan.
2.8. Karyawan memastikan informasi yang diperlukan telah terisi dengan benar, dan bisa
melanjutkan “Kirim pengajuan”.
2.9. Dalam menu “Cuti”, dapat terlihat status proses pengajuan karyawan.
3. HR/ADMIN MENDAPATKAN NOTIFIKASI PENGAJUAN SICK LEAVE PERTAMA DI APLIKASI TALENTA
3.1. Aplikasi Talenta merupakan aplikasi berjenis Human Resource Information System (HRIS).
Aplikasi Talenta wajib menjadikan HR sebagai administrasi dari aplikasi yang memberikan
umpan balik dari segala jenis pengajuan (cuti, absen, dan lembur).
3.2. HR akan mendapatkan notifikasi pengajuan Sick Leave pertama dari karyawan pada aplikasi
Talenta.
3.3. Jika HR memberikan persetujuan, maka proses pengajuan Sick Leave berhasil. Karyawan telah
mendapatkan Sick Leave.
3.4. Jika HR memberikan penolakan, maka proses pengajuan Sick Leave gagal. Pengajuan Sick Leave
karyawan ditolak.
4. MENDAPATKAN SURAT KETERANGAN SAKIT
4.1. Karyawan pergi ke klinik/puskesmas atau rumah sakit untuk memeriksa keadaan/kondisi
kesehatan karyawan.
4.2. Karyawan meminta surat keterangan sakit atau surat rekomendasi istirahat yang dikeluarkan
dari pihak klinik/puskesmas atau rumah sakit. Surat keterangan sakit atau surat
rekomendasi istirahat berguna sebagai file terlampir untuk pengajuan Sick Leave kedua di
aplikasi Talenta pada bagian "Unggah File".
5. PENGAJUAN SICK LEAVE KEDUA DI APLIKASI TALENTA
5.1. Karyawan wajib mengajukan permohonan Sick Leave kedua di aplikasi Talenta dengan batas
pengajuan sampai dengan waktu berakhir kerja PT Sun Artha Putra Mandiri (pukul 17.30 WIB).
5.2. Pengisian pengajuan Sick Leave kedua dapat mengikuti point uraian 2.2. sampai dengan point
uraian 2.8., dengan pada bagian "Unggah File" dapat melampirkan surat keterangan sakit
atau surat rekomendasi istirahat yang didapatkan dari klinik/puskesmas atau rumah sakit.
5.3. Setelah "Kirim Pengajuan", akan muncul 2 pilihan yakni "Ajukan & ganti jadwal" dan "Ubah
waktu". Karyawan dapat memilih "Ajukan & ganti jadwal".
5.4. Dalam menu “Cuti”, dapat terlihat status proses pengajuan karyawan.
6. HR/ADMIN MENDAPATKAN NOTIFIKASI PENGAJUAN SICK LEAVE KEDUA DI APLIKASI TALENTA
6.1. HR akan mendapatkan notifikasi pengajuan Sick Leave kedua dari karyawan pada aplikasi
Talenta.
6.2. Jika HR memberikan persetujuan, maka proses pengajuan Sick Leave berhasil. Karyawan telah
mendapatkan Sick Leave.
6.3. Jika HR memberikan penolakan, maka proses pengajuan Sick Leave gagal. Pengajuan Sick Leave
karyawan ditolak.
7. MENGATUR STATUS DAN STATUS MESSAGE DI MS. TEAMS
7.1. Karyawan yang telah mendapatkan persetujuan pengajuan Sick Leave diwajibkan untuk mengatur
status dan status message dalam Microsoft Teams pada saat hari Sick Leave.
7.2. Status bisa ditunjukkan dengan status “Do not disturb”, “Appear away”, atau “Appear
offline”.
7.3. Status Message berisikan informasi yang menunjukkan karyawan sedang berada dalam Sick
Leave. Centang kotak “Show when people message me” dan memasang perubahan status setelah
masa Sick Leave telah berakhir.
> DIAGRAM ALIR
