PT Sun Artha Putra Mandiri
Standard Operating Procedure – Pembuatan Visualisasi Dashboard
Nomor SOP: 0010/SAPM/SOP-TC/IX/2021
> TUJUAN
Merupakan acuan alur dalam membuat project visualisasi dashboard dimulai dari identifikasi kebutuhan,
identifikasi peran yang akan terlibat dalam project, sumber data yang digunakan, dan dokumen lain yang
dapat mendukung pembuatan visualisasi dashboard.
> SCOPE
1. Tahapan-tahapan assessment visualisasi dashboard.
2. Tahapan-tahapan pengembangan flow.
> DEFINISI
Dashboard merupakan sebuah tampilan informasi (user interface) dalam bentuk grafis yang dihasilkan oleh
piranti lunak yang menggunakan indikator-indikator tertentu sebagai dasar tampilan informasi.
> PROSEDUR BAKU
1. TEAM ROLES
Dalam project perlu dilakukan identifikasi peran-peran yang terlibat siapa saja. Tahap ini
dapat dilakukan bersamaan setelah melakukan assessment requirement yang dilakukan bersama User.
Adapun beberapa peran yang biasanya terlibat dalam project adalah sebagai berikut:
- Senior Project Management.
- Data Engineer.
- Technical Writer.
- Technical Consultant.
- Data Analyst.
2. Assessment Process
2.1. Kick Off and Discovery
Tahap ini dijalankan terlebih dahulu sebelum membuat visualisasi dashboard. Pada
tahap ini, dilakukan identifikasi kebutuhan pada user yang dimulai dari mengetahui
latar belakang, goal, batasan, dan keuntungan dari adanya pembuatan dashboard bagi
User. Selain itu, pada tahap ini User juga dapat memberikan gambaran dengan
menunjukkan sebuah mock up kasar berisi dashboard kasar.
2.2. Data Collection
Pada tahap ini data yang akan digunakan akan dikumpulkan menjadi satu sehingga
informasi dapat terukur dan ditargetkan dalam suatu sistem yang sudah disiapkan
supaya data siap dipakai untuk proses selanjutnya.
2.3. Data Assessment
Setelah data dikumpulkan, dilakukan proses selanjutnya berupa pengecekan dan
penilaian terhadap sumber data yang tersedia dari User sesuai dengan tujuan dan
kebutuhan, desain data warehouse, dan perbaikan. Hal ini dilakukan untuk memastikan
data yang akan digunakan untuk membuat dashboard tersedia.
2.4. Mock Up Dashboard
Setelah dilakukan data assessment, tahapan selanjutnya adalah membuat mock up
dashboard. Tahap ini dilakukan untuk membuat visualisasi dashboard sesuai keinginan
User dengan bantuan tools untuk mengetahui gambaran dashboard yang diisi dengan data
dummy. Hal ini dapat dilakukan untuk membantu mengetahui ekspektasi User terhadap
visualisasi dashboard nantinya.
2.5. Assessment Report
Pada tahap ini dilakukan pembuatan dokumen assessment report. Hal ini untuk
mencatat proses yang telah dilakukan dan memudahkan untuk melakukan proses
selanjutnya.
2.6. User Acceptance Test (UAT)
Pada tahap ini dilakukan pertemuan untuk testing hasil dashboard yang telah dibuat
kepada User berdasarkan jadwal yang telah disepakati. Hal yang dilakukan testing
meliputi keseluruhan dashboard dan juga memverifikasi data dengan referensi yang
digunakan sesuai permintaan User. Setelah UAT dilakukan, tim harus melengkapi
dokumen UAT yang telah dibuat sesuai dengan hasil UAT. Apabila terdapat komponen
atau hal lain yang tidak disetujui oleh User maka tim Project akan memperbaiki
ketidaksesuaian atas komponen tersebut dengan persetujuan tim Project maupun User.
Hasil ini akan dikembalikan ke tim Project dan direvisi sesuai dengan remarks pada
dokumen UAT.
2.7. Final Assessment Report
Tahapan ini dilakukan setelah melakukan UAT sehingga dokumen yang dibuat
berdasarkan pada hasil evaluasi pada UAT.
3. DEVELOPMENT PROCESS
Pada tahap ini dilakukan untuk mengerjakan dashboard setelah dilakukannya assessment.
3.1. Data Connection
Pada tahap ini dilakukan sesi data preparation. Setelah data preparation,
dilakukan cek koneksi ke sumber data atau database yang akan digunakan serta
pengecekan skema sampai tabel yang dibutuhkan. Pada saat yang bersamaan dilakukan
pengecekan apakah perlu dilakukan data processing atau tidak. Jika perlu maka perlu
dilakukan pengembangan ETL tetapi jika tidak dapat diteruskan ke proses selanjutnya.
3.2. Sesi Tableau Viz
Pada tahap ini dilakukan pengembangan visualisasi dari pengembangan dashboard,
filtering, dan user role.
3.3. User Acceptance Test (UAT)
Pada tahap ini dilakukan testing bersama User pada dashboard yang telah dibuat.
3.4. Training and Go-Live
Tahap terakhir adalah proses instalasi dashboard pada lingkungan User yang
disertai dengan training.
> FLOWCHART
